在項目管理中，追重要的管理工作當(dāng)屬各類文檔的歸集和保存。整個項目的進度控制、項目質(zhì)量監(jiān)控、項目周報、項目驗收都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)文檔，這些文檔管理的水平往往就代表了項目經(jīng)理的項目管理水平。一個好的項目經(jīng)理應(yīng)該在項目驗收時，所有文檔分門別類，能夠通過文檔了解整個項目的進程，能夠總結(jié)經(jīng)驗，能夠進行項目匯報。

如果一個項目經(jīng)理同時管理多個項目，或者說公司的主要業(yè)務(wù)就是完成各種各樣的項目，那么項目文檔的管理和保存就是非常重要的了，因為這些項目文檔已經(jīng)是一種實力的象征。每個項目經(jīng)理都會非常重視自己的這一份資產(chǎn)，每個公司都希望能夠盡量的收集并保存好這筆財富。

不過這些文檔的保存和使用過程卻不那么簡單，因為一個項目的進行過程中，會有很多人參與，有些日志周報可以通過一些管理軟件管理，因為這些數(shù)據(jù)是可以形成結(jié)構(gòu)化的，可以用一般的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)庫管理，但是更多的文件是無法用一般管理軟件管理的。

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