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高校信息資產(chǎn)管理解決方案

一、  高校信息化現(xiàn)狀

為了提高強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量、提高管理效率、促進(jìn)科研教研、提升服務(wù)水平,國(guó)家對(duì)高等院校提供了很多信息化支持,希望高校能夠通過充分的信息化,達(dá)成教務(wù)管理、教學(xué)資源管理、科研管理、后勤與服務(wù)管理的全面整合,使高校能夠提升自身實(shí)力,在自身領(lǐng)域內(nèi)成為一流院校,培養(yǎng)出更多優(yōu)秀人才。但是隨著信息化的深入,高校也面臨一些難點(diǎn)。

1、  絕大部分高校建成了自己的校園網(wǎng),主干網(wǎng)絡(luò)達(dá)到100M甚至1000M或萬兆,高校信息化體系初現(xiàn)規(guī)模,硬件投入足夠充足,但是需要更加豐富的軟件系統(tǒng),充分利用現(xiàn)有資源,使教職工與學(xué)生受益。

2、  絕大部分高校實(shí)現(xiàn)了在線的課程管理,并建設(shè)了很多方便學(xué)生日常生活的業(yè)務(wù)系統(tǒng),但是對(duì)于師生之間的教學(xué)交互系統(tǒng),缺少更多的方案。希望師生之間能夠自發(fā)的使用校內(nèi)的信息系統(tǒng),自下而上形成良好的信息化環(huán)境。

3、  在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)適應(yīng)時(shí)代發(fā)展,需要更多的移動(dòng)應(yīng)用程序,方便新時(shí)代下的學(xué)生更好的融入到校園生活中,隨時(shí)隨地的使用校內(nèi)網(wǎng)絡(luò),從學(xué)校的信息化中受益。

4、  高校作為知識(shí)交流與傳遞的中心,應(yīng)當(dāng)能夠最大程度的將知識(shí)進(jìn)行儲(chǔ)存、分享、傳承,需要對(duì)針對(duì)知識(shí)文檔的管理工具。

二、  高校電子文檔數(shù)據(jù)管理需求

隨著信息化水品的逐漸提高,以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,高校越來越重視將自身資源數(shù)據(jù)化,將這些數(shù)據(jù)化的信息資產(chǎn)安全存儲(chǔ),并進(jìn)行靈活調(diào)用,使其產(chǎn)生更大的價(jià)值,目前高校的信息資產(chǎn)管理需求主要集中在以下幾個(gè)方面:

1、將圖書資料數(shù)據(jù)化,并通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)使教職工能夠快速查詢資料,提高教學(xué)質(zhì)量和效率。

2、將課件資源數(shù)據(jù)化,并通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)能夠快速傳遞知識(shí),共享調(diào)用資源。

3、將科研成果數(shù)據(jù)化,并通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)安全保管所有科研成果,防止意外損壞,意外丟失。

4、將學(xué)生作業(yè)、論文數(shù)據(jù)化,并通過網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)平臺(tái)分類儲(chǔ)存,方便給學(xué)生更好的指導(dǎo)與幫助。

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三、  云企網(wǎng)盤高校信息資產(chǎn)解決方案

為了解決高校大數(shù)據(jù)集中管理、各系統(tǒng)間文檔數(shù)據(jù)對(duì)接、信息資產(chǎn)安全等難題。云創(chuàng)智企通過自主研發(fā)的云企網(wǎng)盤系統(tǒng)平臺(tái),結(jié)合高校管理需要,提出信息資產(chǎn)管理解決方案,能夠有效的提升高校數(shù)據(jù)管理能力。

云企網(wǎng)盤是一套面向高校的專業(yè)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)管理系統(tǒng),是一套可獨(dú)立部署的私有云產(chǎn)品,可根據(jù)高校需要建立自己的數(shù)據(jù)中心,或者云服務(wù)中心。主要實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)采集、安全儲(chǔ)存、下載使用、傳播分享、協(xié)作編輯。

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四、  常見應(yīng)用場(chǎng)景

1、 學(xué)校電子圖書館

l  建立學(xué)校電子圖書館,按照類別存儲(chǔ)知識(shí)。

l  師生可搜索知識(shí),下載電子文檔。

l  知識(shí)可統(tǒng)一發(fā)布,數(shù)據(jù)跟新推送至客戶端。

2、 教師發(fā)布講義或參考資料

l  可在課堂上將相關(guān)資料直接發(fā)送給學(xué)生。

l  學(xué)生可通過共享文件,立即接收老師發(fā)送的文檔。

l  可隨時(shí)調(diào)用老師發(fā)布的文件,完成課后復(fù)習(xí)或研究。

3、 學(xué)生論文或作業(yè)上傳與匯總

l  學(xué)生將文件上傳至制定文件夾內(nèi)。

l  老師可通過手機(jī)或電腦隨時(shí)查看學(xué)生進(jìn)展,及時(shí)給與指導(dǎo)。

4、 師生之間分享知識(shí)經(jīng)驗(yàn)

l  老師可將研究成果與心得,通過內(nèi)部分享,分享給其他老師或者學(xué)生。

l  學(xué)生可以分享日常生活心得,在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行社交活動(dòng)。

l  學(xué)生可以分享知識(shí)文檔,在學(xué)校系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起學(xué)術(shù)討論。

5、 項(xiàng)目研究組文件共享

l  建立項(xiàng)目組共享文件夾,儲(chǔ)存項(xiàng)目相關(guān)知識(shí)與成果。

l  配置權(quán)限體系,方便更新或者查看最新研究進(jìn)度。

l  保存課題研究全過程,利用文件歷史版本隨時(shí)對(duì)比分析。

6、 校園社團(tuán)活動(dòng)資料存儲(chǔ)與傳承

l  校內(nèi)社團(tuán)活動(dòng)可建立協(xié)作組,共同準(zhǔn)備校內(nèi)活動(dòng)資料。

l  社團(tuán)活動(dòng)數(shù)據(jù)全部保存,不會(huì)因?yàn)榍拜叺碾x開而丟失,避免無法傳承與再利用。

五、  云企網(wǎng)盤系統(tǒng)平臺(tái)特性

      安全管理

l 傳輸安全:采用SSL網(wǎng)銀級(jí)別的網(wǎng)絡(luò)傳輸協(xié)議。

l 存儲(chǔ)安全:銀行級(jí)的AES256加密存儲(chǔ),被破解的可能性理論時(shí)間1萬年。

l 備份安全:采用碎片化存儲(chǔ)技術(shù),一份文件分成N份存儲(chǔ)在不同硬盤。并自動(dòng)進(jìn)行容災(zāi)備份。

l 內(nèi)容安全:不同的文件采用不同安全等級(jí),通過系統(tǒng)可以監(jiān)控對(duì)文件的操作。

l 訪問安全:用戶認(rèn)證、權(quán)限管理、日志跟蹤。

      在線處理

l 支持圖片、音頻、視頻文件在線瀏覽、播放。

l 支持pdf文件的在線瀏覽。

l 支持office文件在線瀏覽。

l 支持office文件的在線編輯功能。

      存儲(chǔ)技術(shù)

l 采用非結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)

l 扁平化存儲(chǔ)

l 自動(dòng)平衡備份

l 對(duì)象存儲(chǔ),瞄準(zhǔn)大數(shù)據(jù)

      傳輸技術(shù)

l 加密傳輸

l 斷點(diǎn)續(xù)傳

l 秒傳去重

l 壓縮傳輸

      集成擴(kuò)展

l 提供標(biāo)準(zhǔn)接口,通過對(duì)接系統(tǒng)服務(wù)端對(duì)接網(wǎng)盤服務(wù)端。

l 與已有的(LdAP等)認(rèn)證系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接。

l 單節(jié)點(diǎn)的計(jì)算能力擴(kuò)展、存儲(chǔ)能力擴(kuò)展(集群技術(shù))。

l 多數(shù)據(jù)中心分布式部署擴(kuò)展。

六、  方案效果

1、 建立私有云存儲(chǔ)應(yīng)用,收錄海量知識(shí)文檔。

n  通過方便快捷的日常應(yīng)用,將知識(shí)文檔和科研成果收錄至數(shù)據(jù)庫(kù)中。

n  可通過日常工作學(xué)習(xí)中最常操作的各種文檔,對(duì)用戶行為以及文件內(nèi)容進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析。

n  擁有了高安全性的文件管理解決方案。

 

2、 搭建師生互動(dòng)平臺(tái),提高師生溝通效率。

n  通過系統(tǒng)易用性功能,使知識(shí)文件在師生之間快速流轉(zhuǎn),提高溝通效率。

n  通過移動(dòng)應(yīng)用,使師生隨時(shí)隨地互動(dòng)溝通。

n  教師可隨時(shí)督促學(xué)生提交學(xué)習(xí)成果。

 

3、 通過知識(shí)搜索與共享,提高教師水平,增強(qiáng)學(xué)生能力。

n  通過系統(tǒng)搭建了完善的知識(shí)體系,既有標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)庫(kù),也有內(nèi)部互動(dòng)分享。

n  知識(shí)及時(shí)推送,大家獲取了新的學(xué)習(xí)途徑。

n  通過搜索功能,將積累的知識(shí)經(jīng)驗(yàn)不斷的傳遞下去。

 

4、 通過社交化體驗(yàn),展現(xiàn)學(xué)生個(gè)性與風(fēng)采。

n  通過知識(shí)圈分享,使學(xué)生可以通過社交方式使用本系統(tǒng)。

n  可以通過分享,展示學(xué)生個(gè)性,增加成就感。


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