企業(yè)網(wǎng)盤是為了方便企業(yè)文檔管理、共享、協(xié)作，提高企業(yè)業(yè)務辦公效率，降低企業(yè)運維成本而生的。網(wǎng)盤前面還加了“企業(yè)”二字，承擔的責任便不一樣。它提供的是企業(yè)級的服務，而后關系著的便是整個企業(yè)的利益得失。那么，企業(yè)網(wǎng)盤的作用是什么？下面從三個方面來說明。

　　文檔管理

　　作為企業(yè)無形資產的企業(yè)數(shù)據(jù)隨著時間的推移逐漸增多，存儲空間、數(shù)據(jù)安全、文件管理等問題成為企業(yè)運營困擾之一。企業(yè)網(wǎng)盤在云端創(chuàng)建文檔庫，用戶不用擔心存儲空間的問題。存在網(wǎng)盤的文檔可同步到手機、平板等移動設備上，用戶能隨時查閱。在管理文件方面，多數(shù)企業(yè)網(wǎng)盤支持文件授權，權責分明、對文檔管理要求嚴格的公司可以輕松搞定文件授權。沒有查看權限，就不能打開文件。文檔授權對于企業(yè)機密文件的保護起到了作用。

　　文檔共享

　　文檔共享在企業(yè)辦公日常中，并不是稀罕事。企業(yè)網(wǎng)盤既打著為企業(yè)好的旗號，那必然要憂其所憂。企業(yè)要轉型，傳統(tǒng)低效的文檔共享方式就要改變。企業(yè)網(wǎng)盤提供給用戶兩種文檔共享渠道，一是文件授權共享，二是生成外鏈。文件授權讓用戶可以直接在文件上設置權限，在共享范圍內的人皆可享受相對應的文件共享權限。而外鏈生成，則可以讓用戶將鏈接復制發(fā)送給要目標共享人，目標共享人可以是公司同事也可以是客戶。這兩種文檔共享方式均節(jié)省了文檔傳輸操作的時間。

　　文檔協(xié)作

　　文檔協(xié)作方面，各類企業(yè)網(wǎng)盤的功能不一。為了針對文檔協(xié)作，開設了編輯鎖、異動關注功能。編輯鎖簡單地說，就是你在編輯這個文件的時候，別人可以打開這個文件，但是他不能編輯、上傳。不過，當他急著要對文件進行修改的時候，他也可以向你申請獲得編輯權。這個功能在協(xié)作方面特別強，可以防止多人對同一份文件編輯引起混亂。而異動關注則能讓用戶及時地掌握關注文件的動態(tài)。按照某一份文件開展工作的你，只要關注該文件，在相關人員修改之后就快速收到提示消息，避免錯誤的發(fā)生。

　　企業(yè)網(wǎng)盤發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)有許多企業(yè)在使用，這些企業(yè)都已經(jīng)能感受到企業(yè)網(wǎng)盤帶來的效益。企業(yè)網(wǎng)盤從文檔管理、共享、協(xié)作這三個方面讓企業(yè)用戶體驗新時代的云辦公協(xié)作。