企業(yè)內(nèi)的工作都是通過各種協(xié)作完成的，有部門內(nèi)部的協(xié)作，部門間的協(xié)作，或者臨時(shí)組織的協(xié)作。協(xié)作過程中就會(huì)形成各式各樣的文檔，例如項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)、各類清單、活動(dòng)照片、視頻資料，這些文檔需要放在一個(gè)位置進(jìn)行共同查看，或者共同編輯修改，傳統(tǒng)方式經(jīng)常導(dǎo)致文件被覆蓋、誤刪除、查看不到、查找不方便的問題，導(dǎo)致協(xié)同工作困難，甚至有些企業(yè)僅僅通過郵件或者QQ發(fā)布各種資料，效率非常低。

　　云企網(wǎng)盤提供了協(xié)作機(jī)制，通過協(xié)作功能，在協(xié)作下可以上傳、下載文件，也可以建立文件夾，這樣就給各種協(xié)同的組織提供了一個(gè)安全可靠的文件儲(chǔ)存方式?？梢宰远x協(xié)作成員，設(shè)置每一個(gè)成員的權(quán)限，可以選擇讓其查看或者上傳文件。文件還可以進(jìn)行鎖定設(shè)置，這樣在變更時(shí)可保證版本統(tǒng)一。即使不小心覆蓋了之前的文件，系統(tǒng)還提供版本管理，可以隨時(shí)找回歷史版本的文件。

　　云企網(wǎng)盤還提供其企業(yè)文件模塊，可進(jìn)行企業(yè)文件目錄管理，集中保存企業(yè)級文件，統(tǒng)一發(fā)布企業(yè)級文件。

　　企業(yè)中各個(gè)部門都有自己的文件標(biāo)準(zhǔn)或文件保管目錄，云企網(wǎng)盤可提供統(tǒng)一保存空間，方便部門內(nèi)部隨時(shí)調(diào)用。

　　上級單位可能會(huì)發(fā)布企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)文件，例如合同模板、企業(yè)資質(zhì)文件等。云企網(wǎng)盤可進(jìn)行統(tǒng)一發(fā)布管理，發(fā)布標(biāo)準(zhǔn)文件，方便各個(gè)分支機(jī)構(gòu)查詢使用。

　　系統(tǒng)支持知識圈分享，可以用來分享工作資料、學(xué)習(xí)資料給內(nèi)部人員，可以打造企業(yè)分享文化，形成社交化的輕松辦公環(huán)境。

　　給外部人員傳輸資料，可以創(chuàng)建分享鏈接，對方通過瀏覽器進(jìn)行查看，這樣可以避免是用QQ等工具傳輸企業(yè)資料，避免造成企業(yè)文件泄密。

　　云企網(wǎng)盤系統(tǒng)提供了全套的API接口，可完成所有功能的數(shù)據(jù)對接，其他系統(tǒng)調(diào)用即可將數(shù)據(jù)傳輸至云企網(wǎng)盤集中管理，安全存儲(chǔ)。

　　云企網(wǎng)盤系統(tǒng)從底層上就設(shè)計(jì)為可對接的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，各終端都通過API對系統(tǒng)進(jìn)行訪問。