IT管理中，如何統(tǒng)一管理所有文檔，如果讓員工自主的將重要文件存在指定位置，一致是個難題。

云企網(wǎng)盤通過簡單易用的操作方式，安全可靠的文件管理，讓員工能夠積極的使用網(wǎng)盤系統(tǒng)，并且通過簡單的自動同步設(shè)置，進一步完善了文件的自動收集。

自動同步操作，是通過新建同步目錄來指定網(wǎng)盤中的某個文件夾，與當(dāng)前電腦中的某個文件夾建立聯(lián)系，從而使兩個文件夾中的文件保持一致。

第一步，指定一個電腦上的文件夾。

第二步，指定一個網(wǎng)盤中的文件夾。

第三步，設(shè)定更新時間。

如果員工通過以上操作，可自動將文件保存至網(wǎng)盤，并能夠帶來以下便利：

1、  如果外出不在單位，可通過移動端登陸網(wǎng)盤，將文件分享給同事，這樣即完成了重要工作，也避免了自己的電腦被其他人打開查看。

2、  如果下班后需要緊急修改某個文件，或發(fā)送一個重要郵件，因為工作文件夾已經(jīng)同步至網(wǎng)盤，則可以回家以后用個人電腦下載該文件，繼續(xù)完成重要工作。

3、  電腦如果發(fā)生故障，無法打開，或者更加嚴(yán)重，硬盤損壞了，通過自動同步，就不用擔(dān)心，在網(wǎng)盤上下載工作資料即可。

4、  直接修改了excel上的某項數(shù)據(jù)，但是回頭發(fā)現(xiàn)修改的不對，但是又找不到原來的數(shù)據(jù)了，通過網(wǎng)盤的自動同步，可找到歷史版本信息，下載歷史版本數(shù)據(jù)，即可完成補救。

員工通過使用同步功能，可以解決工作中的很多問題，這樣員工使用網(wǎng)盤的積極性提高。只有員工都積極的使用系統(tǒng)，才使企業(yè)的管理系統(tǒng)真正發(fā)揮作用，云企網(wǎng)盤就可以實現(xiàn)重要文件的統(tǒng)一管理，統(tǒng)一管理所有的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，完成企業(yè)從數(shù)字化到數(shù)據(jù)化的轉(zhuǎn)變。